CERFA alternance 2026 : remplir le FA13 (apprentissage) et EJ20 (professionnalisation) pas à pas

Le CERFA est le formulaire officiel qui formalise un contrat d'alternance. Sans lui, pas de contrat valide, pas de prise en charge par l'OPCO, pas d'aide à l'embauche. Pourtant, le remplir correctement reste un casse-tête pour beaucoup d'employeurs. Ce guide vous accompagne pas à pas dans la complétion du CERFA FA13 (contrat d'apprentissage) et du CERFA EJ20 (contrat de professionnalisation).

CERFA FA13 : le formulaire du contrat d'apprentissage

Le CERFA FA13 (référence n° 10103*13) est le document obligatoire pour enregistrer un contrat d'apprentissage. Il est rempli conjointement par l'employeur et l'organisme de formation (CFA ou école), puis transmis à l'OPCO dans les 5 jours ouvrables suivant le début d'exécution du contrat.

Les 7 rubriques à compléter

• L'employeur : raison sociale, SIRET, code NAF, effectif, convention collective applicable et code IDCC

• L'apprenti : état civil, date de naissance, adresse, nationalité, représentant légal si mineur

• Le maître d'apprentissage : nom, prénom, date de naissance et justificatif de compétence (diplôme + années d'expérience)

• Le contrat : date de début et de fin, durée hebdomadaire, rémunération (en % du SMIC par année d'exécution)

• La formation : intitulé du diplôme visé, code RNCP, durée de la formation en heures, dates de début et fin du cycle

• Le CFA : dénomination, UAI, SIRET et adresse de l'établissement de formation

• Les attestations : signatures de l'employeur, de l'apprenti (et du représentant légal si mineur) et du CFA

CERFA EJ20 : le formulaire du contrat de professionnalisation

Le CERFA EJ20 (référence n° 12434*04) est le formulaire dédié au contrat de professionnalisation. Il est transmis par l'employeur à l'OPCO au plus tard dans les 5 jours suivant le début du contrat. L'OPCO dispose ensuite de 20 jours pour rendre son avis de conformité.

Spécificités du EJ20 par rapport au FA13

Le EJ20 se distingue du FA13 sur plusieurs points. Il demande de préciser le type de qualification visée (diplôme, titre, CQP ou qualification reconnue par convention collective), le tuteur désigné (au lieu du maître d'apprentissage), et la nature du contrat (CDD ou CDI avec période de professionnalisation). La grille de rémunération à renseigner se base sur l'âge et le niveau de qualification, et non sur l'année d'exécution.

Les erreurs fréquentes à éviter

• Confondre la date de début d'exécution et la date de début de formation — ce sont souvent deux dates différentes. L'apprenti peut commencer en entreprise jusqu'à 3 mois avant le début de la formation.

• Oublier le code IDCC de la convention collective — ce code est indispensable pour que l'OPCO identifie votre branche. Vous pouvez le retrouver via le guide OPCO.

• Se tromper dans le pourcentage de rémunération — vérifiez bien l'âge de l'alternant à la date de signature et l'année d'exécution. Un mauvais pourcentage entraîne un rejet par l'OPCO.

• Transmettre le CERFA au-delà du délai de 5 jours — un dépôt tardif ne bloque pas le contrat mais peut retarder la prise en charge financière et le versement des aides.

• Utiliser un formulaire périmé — téléchargez toujours la dernière version depuis le site service-public.fr ou le portail de votre OPCO.

Qui transmet le CERFA et à qui ?

Dans les deux cas, c'est l'employeur qui est responsable de la transmission du CERFA à son OPCO (opérateur de compétences). L'OPCO vérifie la conformité du contrat, décide de la prise en charge financière de la formation et procède au dépôt auprès des services de l'État (DDETS). En pratique, la plupart des OPCO proposent aujourd'hui un portail en ligne où vous pouvez saisir le contrat directement, ce qui évite les erreurs de saisie.

Le circuit complet : employeur + CFA remplissent le CERFA → l'employeur transmet à l'OPCO sous 5 jours → l'OPCO vérifie et valide (20 jours max) → dépôt DDETS → aide à l'embauche déclenchée automatiquement.

Simplifiez vos démarches administratives

Le CERFA est une étape indispensable mais souvent chronophage. Pour faciliter vos recrutements en alternance, SchoolDetection propose une fonctionnalité de génération automatique du CERFA qui pré-remplit les champs à partir des informations déjà saisies sur la plateforme. Vous gagnez du temps et évitez les erreurs de recopie.

Découvrez toutes les étapes du recrutement dans notre guide complet pour recruter un alternant en 2026.