Générez vos CERFA d'apprentissage automatiquement.
SchoolDetection pré-remplit et génère les formulaires CERFA officiels pour vos contrats d'alternance. Fini les erreurs de saisie et les heures perdues.
- CERFA 10103*14
- CERFA 12434*05
- Pré-rempli à 50%
- Conforme RGPD
- PDF officiel
Le CERFA, cauchemar administratif du recrutement en alternance
Chaque embauche en alternance nécessite un formulaire CERFA officiel de plus de 50 champs. Un processus chronophage, source d'erreurs et de rejets par les OPCO.
45 minutes par CERFA en moyenne
Ressaisie manuelle des informations entreprise, étudiant, école et formation. Multipliée par le nombre d'alternants recrutés chaque année.
1 CERFA sur 4 rejeté par l'OPCO
Erreurs de code RNCP, numéro SIRET mal saisi, adresses incomplètes... Les rejets retardent le début du contrat et la prise en charge financière.
Données éparpillées entre 4 outils
Les informations nécessaires sont dispersées entre votre SIRH, les emails de l'école, le CV du candidat et les bases OPCO. Aucun outil ne les centralise.
Du recrutement au CERFA en 4 étapes
SchoolDetection automatise la génération du CERFA directement depuis votre flux de recrutement. Aucune ressaisie nécessaire.
Le candidat est marqué « Embauché »
Depuis le suivi de candidatures, vous passez un candidat au statut « Embauché ». SchoolDetection détecte automatiquement le type de contrat (apprentissage ou professionnalisation) et crée le dossier CERFA.
50% du CERFA est pré-rempli
Les données déjà présentes sur la plateforme sont automatiquement injectées : informations entreprise, coordonnées de l'école, détails de la formation et données du candidat.
L'étudiant complète ses informations
Un lien sécurisé est envoyé à l'étudiant par email. Il remplit ses données personnelles (numéro de sécurité sociale, adresse, représentant légal si mineur) sur un formulaire conforme RGPD, chiffré AES-256.
Le PDF CERFA est généré
Vous complétez les derniers champs via un assistant en 5 étapes guidées, puis téléchargez le CERFA officiel au format PDF, prêt à être transmis à votre OPCO.
50% du formulaire déjà rempli, sans saisir une seule ligne
SchoolDetection exploite toutes les données déjà présentes sur la plateforme pour pré-remplir automatiquement votre CERFA : raison sociale, SIRET, convention collective, adresse de l'entreprise, nom de l'école, code UAI, intitulé et code RNCP de la formation.
Le type de contrat (apprentissage ou professionnalisation) est détecté automatiquement à partir des informations du besoin de recrutement initial.
Informations entreprise (SIRET, adresse, convention collective)
Coordonnées de l'école et code UAI
Formation, diplôme et code RNCP
Données du candidat (nom, prénom, email)
Collecte sécurisée des données de l'étudiant
Certaines informations sensibles (numéro de sécurité sociale, adresse personnelle, représentant légal) ne peuvent être renseignées que par l'étudiant lui-même. SchoolDetection lui envoie automatiquement un lien sécurisé par email.
Le formulaire est chiffré de bout en bout (AES-256) et les données sont supprimées après génération du CERFA. Aucune donnée sensible n'est stockée durablement sur nos serveurs.
Envoi automatique par email
L'étudiant reçoit un lien unique et temporaire
Chiffrement AES-256
Données chiffrées en transit et au repos
Suppression après génération
Aucune donnée sensible conservée
Un assistant guidé pour compléter et générer votre CERFA
Même avec le pré-remplissage et les données de l'étudiant, certains champs restent à votre charge : rémunération, durée du contrat, maître d'apprentissage. L'assistant vous guide étape par étape pour ne rien oublier.
Une fois toutes les données validées, SchoolDetection génère instantanément le PDF CERFA officiel (10103*14 ou 12434*05), prêt à être transmis à votre OPCO ou à la DREETS.
Étape 1 : Informations employeur
Étape 2 : Informations apprenti/alternant
Étape 3 : Maître d'apprentissage
Étape 4 : Détails du contrat
Étape 5 : Formation et rémunération
Tous vos alternants et stagiaires au même endroit
L'espace « Mes contrats » centralise l'ensemble de vos alternants et stagiaires, qu'ils aient été recrutés via SchoolDetection ou non. Vous pouvez aussi ajouter manuellement des contrats existants pour avoir une vue complète.
Suivez le statut de chaque dossier en temps réel : CERFA en cours de complétion, en attente de l'étudiant, finalisé, ou transmis à l'OPCO. Filtrez par type de contrat, statut, année ou service.
Vue d'ensemble de tous les alternants et stagiaires
Suivi du statut de chaque contrat en temps réel
Ajout manuel des contrats hors plateforme
Filtres par type, statut, année et service
Téléchargement des CERFA PDF en un clic
Pourquoi les équipes RH choisissent SchoolDetection pour leurs CERFA
Divisez le temps par 5
Passez de 45 minutes à moins de 10 minutes par CERFA grâce au pré-remplissage automatique et à l'assistant guidé.
Zéro erreur de saisie
Les données sont injectées directement depuis la plateforme. Plus de risque de faute de frappe sur un SIRET ou un code RNCP.
100% conforme RGPD
Collecte sécurisée des données étudiants avec chiffrement AES-256, consentement explicite et suppression automatique après génération.
Centralisation complète
Tous vos contrats au même endroit : suivi du statut, historique, téléchargement des PDF. Fini les fichiers Excel et les emails éparpillés.
Toujours à jour
Les formulaires CERFA sont maintenus à jour par nos équipes. Vous utilisez toujours la dernière version officielle (10103*14, 12434*05).
Collaboratif
Plusieurs collaborateurs peuvent intervenir sur un même dossier. Le recruteur initie, l'étudiant complète, le manager RH valide.
« Avant SchoolDetection, je passais une demi-journée par mois uniquement sur les CERFA. Maintenant, c'est fait en quelques clics. Le pré-remplissage est bluffant. »
Marie D.
Responsable RH — ETI industrielle, 450 salariés
Prêt à en finir avec la saisie manuelle des CERFA ?
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